Blog de VITACOLO, colonies de vacances nouvelle génération

Dimanche 5 juillet 2009, 12h30

Les enfants arrivent au compte-goutte. Et moi je compte les présents. Je discute aussi avec eux, pour prendre connaissance : savoir qui ils sont et parler de leurs vacances qui débutent. Comme je suis directeur du séjour foot, je leur demande bien sûr quelles sont leurs équipes préférées. Beaucoup de supporters de l’OM, ce qui n’est pas étonnant : nous sommes basés au lycée agricole de Valabre, tout près d’Aix en Provence. Les jeunes à qui je parle sont tous des environs et sont venus en voiture avec leurs parents. Ces derniers me demandent des renseignements sur les horaires, les repas, les activités, les ateliers, les visites, autant de sujets dont nous avons discuté avec mes animateurs lors des deux derniers jours, sur le site même de Valabre. Je le sais, le projet est « calé ». Mais sa réussite dépendra aussi de la cohésion qui naîtra (ou pas) dans le groupe de jeunes qui vivra avec nous ces deux semaines.

Dans le car qui arrive maintenant sous mes yeux, se sont déjà constitué des liens. Partis une demi-heure plus tôt de la gare d’Aix TGV, il transporte en effet l’essentiel des troupes venues de Paris et  Lyon. Les animateurs responsables du convoyage me confirment que tout s’est bien passé, me donnent quelques informations de dernière minute, et me transmettent les dernières questions des parents. Pendant ce temps, nos jeunes font connaissances autour du goûter installé dans la cour principale du lycée. Peu à peu, les parents repartent, non sans nous souhaiter le meilleur pour les quinze jours à venir. Nous en profitons pour les inviter à venir assister au spectacle final des « Star d’un soir », qui partagent avec nous les locaux. Certains sont curieux de voir ce que donne concrètement un projet Vitacolo, et ne manqueront pas le rendez-vous.

Ca y est, le séjour vient réellement de commencer ! Nous emmenons les jeunes dans leur chambre. Bien que leur ayant imposé de respecter des groupes d’âge relativement homogènes, nous leur laissons la liberté de s’installer avec les personnes de leur choix. Après quelques réglages nous passons aux inventaires des valises. Contrairement aux animateurs, je n’ai pas de chambre de référence, ce qui me laisse le loisir d’observer le couloir dans sa globalité. Je suis satisfait de l’avancement de cette « opération », toujours un peu délicate et chronophage. Il faut dire qu’avec un animateur pour cinq enfant, l’encadrement est optimum ! Ce sera un atout pour ce séjour : les animateurs pourront prendre le temps de peaufiner leurs animations, ou de se reposer sans mettre l’équipe en défaut (à condition que je sois mis au courant bien sûr) ; de leur côté, les jeunes auront toujours l’occasion de discuter ou jouer avec un des nombreux animateurs disponibles.

Je réunis mes « colons », afin de leur expliquer en quoi consiste le projet du séjour : faire vivre un championnat en prenant en charge tous les métiers du monde du football. Chacun de mes animateurs est spécialiste d’un des ateliers qui seront proposés. Ils expliquent donc à tour de rôle ce qu’ils y feront. L’entraîneur brevet d’état mènera les entraînements en fin de matinée, et servira de soutien aux arbitres pendant les matchs. L’animateur journaliste s’occupera avec les jeunes des relevés statistiques journaliers et leur fera par la suite rédiger un article dans la gazette Vitacolo. Les animateurs vidéo filmeront et commenteront le « match star » de chaque journée de championnat, et effectueront ensuite avec leur groupe un montage des plus grands moments : chaque journée fera également l’objet d’un plateau TV qui pourra prendre de multiples formes, suivant l’envie et l’imagination des jeunes. Quant à moi, en tant que président de la ligue, je débrieferai les deux matchs joués dans la journée en compagnie des arbitres : nous devront alors décider collégialement si nous attribuons zéro, un, deux ou trois points de fair play aux équipes concernées.

Après la nécessaire visite du centre, nous laissons un peu de répit à notre fine équipe en attendant le repas. Nous nous rendons ensuite au self où nous faisons connaissance avec René notre magic’ cuisinier. Et sans plus attendre, nous enchaînons sur une veillée basée sur des jeux pour faire connaissance. Je constate alors clairement ce que j’avais déjà pressenti : des groupes d’affinités se sont déjà constitué, mais le groupe n’est pas encore soudé. Ce sera certainement un de nos plus gros enjeux ! Après cette grosse journée de transport nous préférons mettre un terme rapidement à la veillée. D’autant que le premier coucher est toujours un peu folklorique, et que l’ordre du jour de notre première réunion du soir est forcément chargé.

Lorsque toutes les lumières sont éteintes, et que seules les cigales perturbent le calme de la nuit, le gros des deux équipes d’animation se dirige donc dans la cour pour faire un premier point sur le séjour. Chaque soir, nous procéderons de cette façon : une première phase avec les deux équipes réunies, afin de mettre en commun nos observations et le planning du lendemain, puis une réunion séparée, afin de discuter des enjeux spécifiques de chaque séjour.

Après avoir encore insisté sur l’importance de la vie quotidienne dans ce séjour, je laisse mes animateurs rejoindre leur chambre. De mon coté je profite une dernière fois de la douceur de la nuit, je lève les yeux vers le ciel parfaitement dégagé de Provence…

Samedi 17 juillet 2009, 12h30

Image déchirante que celle du directeur qui regarde s’éloigner le car transportant quinze jours de sa vie…

Je m’accorde une pause avec Mehdi, le directeur de Vitacolo, qui m’a servi de « garde-fou » pendant tout le séjour. Nous revivons certains moments fars, voire épiques : la gestion des courses alimentaires lors des deux premiers jours suite au retard de livraison de notre fournisseur, le championnat palpitant jusqu’à la dernière journée, la veillée détective et la trahison de l’inspecteur Gelding, le grand jeu X-files et mon arrivée épique en Alessandro Del Piattino, le spectacle Star d’un soir ponctué par les applaudissements des footballeurs, les deux booms en extérieurs animées par DJ Romano, la baignade à Marseille délocalisée à cause d’une autre colonie (celle des méduses !), etc…

Après avoir longuement hésité, nous décidons de ne pas différer le rangement et nettoyage des locaux. Un autre séjour arrive dès ce soir sur le centre et occupera nos chambres : nous devons donc faire place nette. Alors que je ramasse un poster et une brosse à dent égarés, j’entends Mehdi rire aux éclats à l’autre bout du couloir : sans doute une réminiscence…

De mon coté, j’avoue être plus nostalgique. Mes animateurs pourront sereinement quitter les enfants, progressivement durant le voyage en train. Mais pour moi, le silence du lycée me renvoie l’image d’une séparation brutale. Quelques heures auparavant j’étais au cœur de l’effervescence des inventaires, des numéros de téléphone et des mails échangés, des mercis et des hourras…de la vie d’un groupe qui a partagé un projet, un instant de vie. Certes les conflits n’ont pas manqué, comme dans toutes les colonies de vacances, mais nous avons fait en sorte que les jeunes les dépassent, en s’investissant ensemble dans quelque chose qui grandit. Ma crainte initiale de voir le groupe se disloquer s’est progressivement effacée devant la force de notre projet collectif et l’envie des jeunes de le partager. Je sais que certains d’entre eux ont même appris (socialement parlant) de cette expérience. La satisfaction d’avoir collaboré avec une équipe d’animation efficace et soudée, d’avoir réalisé un projet ambitieux, et d’avoir imprimé des souvenirs (peut-être) indélébiles dans la tête de nos jeunes, me laisse forcément un brin de nostalgie.

Un peu plus tard, Axel m’appelle pour m’informer qu’ils sont arrivés à Paris et que tous les enfants ont été rendus à leurs parents. Il me confirme également son envie de retravailler avec nous, et pourquoi pas de passer son BAFD (Brevet d’Aptitude aux Fonctions de Directeur). C’est une autre satisfaction : sentir que notre action est pérenne, que ce séjour a incité certains animateurs à aller plus loin dans l’exercice de leur pédagogie ! Et devant cet enthousiasme partagé, je ne peux m’empêcher de regarder en avant, et de constater avec plaisir qu’au final cette colo ne finira jamais…

Le stage de foot le plus original, à mi-chemin entre la colonie de vacances foot et le stage de football:

Dates 04-07-2010 / 16-07-2010 pour les 10 – 14 ans 13 jours à partir de 590 € Secteurs de départs : Ile-de-France, Ouest, Est, Centre, Sud-ouest, Sud-est, Dépose enfant(s) possible Juillet Pau – 64 Infos et réservations: http://www.vitacolo.fr/Le-monde-du-football.html Tu es passionné(e) de foot ? Tu souhaites en savoir encore plus sur le monde du ballon rond ? Ce séjour te propose d’aller au bout de ta passion en participant au championnat le plus original de l’été : une ligue de football que tu vas toi-même créer, et dans laquelle tu seras tour à tour joueur, arbitre, journaliste, président de club ou encore supporter ! Une conduite de balle exceptionnelle En fin de matinée, tu auras droit à un entrainement technique et tactique pour progresser dans ton approche du football. L’après midi, place aux matchs, sur les superbes terrains du centre, devant les caméras contrôlées par tes camarades. Enfile tes crampons, ton short et surtout le maillot de ton équipe, et prépare-toi à jouer un grand match ! Une victoire rapportera 3 points à ton équipe, un math nul 1 point et une défaite… 0. Sauras tu faire preuve de suffisamment d’esprit sportif pour être bon gagnant… ou bon perdant ? Que la coupe du monde commence ! Tu auras un maillot personnalisé aux couleurs du pays que tu vas représenter. Seras-tu technique et virevoltant comme l’équipe du brésil, ou tactique et défensif comme la squadra azzura (Italie) ? Puisque le séjour se déroule pendant la coupe du monde en Afrique du sud, tu auras la possibilité, si tu le souhaites, de regarder les matchs les plus importants ! Ambiance garantie si l’équipe de France se qualifie… « Ici Pau, à vous les studios » Grâce à une caméra fixe et une caméra mobile, tu vas pouvoir filmer les matchs pour n’en conserver que les meilleurs moments, et ramener chez toi le DVD-Souvenir du championnat. Installé confortablement dans le fauteuil de commentateur, tu vas pouvoir t’exercer à cet art difficile qu’est le direct, le contact immédiat avec le téléspectateur. Tu apprendras à observer les actions construites par tes camarades, pour mettre en valeur les belles tentatives, et desceller les insuffisances dans le jeu collectif. Voici une vidéo récapitulative: http://www.dailymotion.com/videoxbnlow Hors jeux et arbitrage vidéo Tu pourras aussi, si tu le souhaites, prendre la responsabilité du sifflet et des cartons. En tant qu’arbitre, tu devras être attentif au déroulement du match, et sanctionner les fautes commises par chaque équipe. Pas de panique cependant, un animateur sera toujours là pour t’aider, et l’on pourra même tester, grandeur nature, les possibilités que peuvent offrir les nouvelles technologies, en utilisant la vidéo à certains moments du match ! Alors, pour ou contre l’arbitrage vidéo ? Comité directeur de la ligue Ce championnat est le tien ! A toi de tout faire pour le rendre passionnant et sympa à jouer. En tant que membre du comité directeur de la ligue, tu pourras prendre des décisions quant au déroulement du championnat et surtout préparer les matchs de l’après midi, pour que tout soit prêt pour l’entrée des joueurs ! Points forts et particularités - 3h de football par jour + participation à tous les métiers du championnat (journaliste, président de club, arbitre, mais, surtout… Joueur!) - Une journée complète sur une base nautique, pour prendre un repos bien mérité en s’étendant dans le sable chaud, ou bien en faisant des matchs de beach-volley dans l’eau ! Tu pourras également t’élancer sur un toboggan aquatique aménagé au bord du lac, te baigner ou encore jouer au ping-pong. - Grands-jeux, veillées tous les soirs… - Les soirées Coupe dans un magnifique gymnase - La remise des trophées Encadrement 1 animateur pour 5 enfants 1 directeur BAFD 1 entraineur titulaire du Brevet d’Etat Football. 1 assistante sanitaire titulaire du PSC1L’ensemble de l’encadrement est composé de passionnés du football. Des poteaux carrés de Saint-Etienne aux coups de têtes de Zinédine Zidane, les animateurs sont incollables sur le football d’ici et d’ailleurs! Situation géographique Le centre de Pau Montardon dispose de beaucoup d’atouts : outre les terrains de football et de rugby, un gymnase tout équipé permet de pratiquer tous les sports de salle : handball, basketball et volley par exemple.Les jeunes seront répartis par chambres de 4, dans des chambres équipées d’une armoire par personne. Pour les veillées et spectacles, le centre dispose d’un immense amphithéâtre équipé son et lumière.Le foyer du centre est magnifique : équipé d’un bar, de jeux de baby foot, de tables de ping-pong et de jeux des société en tous genre, il permet des temps libres particulièrement agréables. Enfin, les cuisines sont professionnelles et sur-équipées. Précisions sur les lieux de départs prévus 590 € hors transport. Nous organisons des convoyages depuis plusieurs grandes villes (tarifs aller/retour): Paris : 125 € Bordeaux : 75 € Marseille : 155 € Toulouse : 50 € Nantes : 155 € Lyon : 125 €Plus d’infos et réservations sur http://www.vitacolo.fr/Le-monde-du-football.html

Se découvrir une passion

L’enfant va naturellement choisir le séjour qui lui correspond le mieux. Il est important qu’il parcourt lui même le site internet, il ne doit pas hésiter à appeler Vitacolo pour se renseigner sur le séjour. Certains enfants ont du mal à se déterminer, car ils n’ont pas encore de passion réellement déclarée. Pour ces jeunes, choisir une colo thématique peut être l’occasion de se découvrir un talent, une passion voire une vocation insoupçonnée ! C’est ainsi qu’une année, un enfant de 12 ans qui, selon ses dires, ne s’intéressait à rien, s’est révélé excellent bassiste et a poursuivi dans cette voie une fois revenu à la maison !

Laisser le jeune préparer son sac de voyage

Les colos sont un apprentissage de la vie et de l’autonomie. On peut considérer que cet apprentissage commence dès le remplissage de la valise : à partir de la liste fournie par nos soins, l’enfant est capable, sous votre contrôle, de faire sa valise et ainsi de bien se souvenir de ce qu’il a emporté avec lui.

Éviter les objets de valeur, particulièrement les objets électroniques.

Les jeunes en colo n’ont pas réellement le temps d’utiliser leurs MP3, téléphone portables, consoles de jeux etc… Nous préconisons qu’ils évitent de les emporter, dans la mesure où ce type de matériel peut être perdu ou cassé. Parfois à l’origine de conflits entre les enfants, les objets électroniques sont vivement déconseillés par Vitacolo.

Lui faire imaginer les activités qu’il aurait envie de proposer,

puis les envoyer par mail au directeur : nous collectons les propositions des jeunes pour chaque séjour, afin de permettre à l’équipe d’animation de prévoir le matériel et les créneaux nécessaires pour les mettre en place (à condition que l’activité soit réalisable, en phase avec le projet pédagogique du directeur, et que suffisamment d’enfants aient envie d’y participer).

Nous avons analysé les tableaux de fréquentation des deux premières semaines de lancement du nouveau site www.vitacolo.fr. Les trois tendances remarquables sont les suivantes:

1. Des internautes beaucoup plus intrigués qu’avec l’ancienne version du site: alors que nous avions un « taux global de rebond » (nombre de personnes qui sortent du site sans avoir ouvert de nouvelle page) proche de 70% l’année dernière, désormais ce taux est de 15%, et concerne essentiellement les personnes qui sont tombées sur le site en tapant des mots clefs qui n’ont pas vraiment de lien avec notre activité.

2. Des internautes qui restent beaucoup plus longtemps sur le site: Il n’est plus rare d’avoir des scores de 10 à 15 minutes de présence, et la plupart des visites dépassent le cap fatidique de la minute de présence. Le nombre de pages visitées par  internaute a lui aussi augmenté drastiquement (en moyenne, 5 pages visitées).

3. Des internautes qui viennent de plus en plus par le biais des moteurs de recherche et des sites référents. Le blog est un vecteur important, puisqu’il draine  à lui seul 18% du trafic.

Au programme de la rénovation du site internet de vitacolo:

- De nouvelles fonctionnalités dans la procédure de réservation, avec notamment la possibilité de régler entre 2 et 4 fois sans frais, par chèque ou carte bancaire. Signalons également la création d’une ligne permettant d’entrer un code de réduction accordé à un CE ou à une personne physique sur critère sociaux.  Enfin, le système de réservation permet désormais d’entrer directement sur le site le montant des chèques vacances et bons CAF à utiliser.

- L’apparition de Vita et Colo, les deux mascottes. Vita est une jeune fille de 15 ans, Colo un enfant de 10 ans, espiègle et qui ne pense qu’à embêter sa soeur (oui, le deuxième est toujours le plus pénible!). A noter que d’après notre sondage, 73% des personnes interrogées trouvent les mascottes jolies, 18% les trouvent « pas mal », et 9% ne sont pas convaincues. Mais nous sommes persuadés qu’elles sauront convaincre les plus sceptiques au fur et  mesure de leurs multiples apparition dans les futurs catalogues et sur le site internet!

- Un back office plus performant, intégrant un moteur de recherche pour améliorer le contrôle des réservations et la comptabilité (c’est le trésorier qui va être content!).

- Des dizaines de nouvelles pages comprenant des informations variées sur la préparation du départ en colonie, les garanties de Vitacolo en terme de qualité, et des détails très précis sur les lieux des séjours et les thématiques.

Nous remercions donc M.Benali et Mme Douri qui ont conçu le site internet et ont effectué toutes ces optimisations.

Vous pouvez dès maintenant visiter le nouveau site, toujours à la même adresse: http://vitacolo.fr

Voici les deux colos-star consacrées au cheval et à l’équitation:

Colonie de vacances équitation: Je passe mon galop (10-16 ans)

Que tu sois cavalier débutant ou confirmé, tu vas pouvoir découvrir ou améliorer ton approche de l’équitation, et apprendre à mieux connaître ta monture. Tes animateurs t’aideront dans ta quête du précieux sésame (galop 1 à 4), et la monitrice te permettra de prendre confiance en toi l’esprit tranquille. Enfin, tu auras évidemment droit à des séances purement axées loisir : jeux à cheval et promenades seront également au menu !

Colonie de vacances équitation: Spectacle équestre (8-14 ans)

Sans doute le séjour le plus original de l’été… Que tu sois débutant ou cavalier confirmé, tu vas pouvoir élaborer ton propre spectacle d’équitation, sur le rythme de tes musiques favorites, et dans l’atmosphère d’un manège coloré… Selon tes envies, ce spectacle pourra aussi contenir des parties chantées et dansées, ainsi que des scènes de théâtre. Pour que tout soit parfaitement prêt le jour J, tu auras 14 heures d’équitation au total avec un entraineur breveté