Le blog des colonies de vacances

Président de Vitacolo, et par ailleurs professeur des écoles en région lyonnaise, François Milanesi donne un aperçu de son rôle (primordial) au sein de Vitacolo…

Être président d’une association comme Vitacolo n’est pas de tout repos. Il faut s’exercer à une gymnastique intellectuelle permanente pour satisfaire à la fois les exigences légitimes des adhérents, des salariés et des partenaires. Mais ce rôle est justement passionnant pour la raison qu’il demande de savoir jongler entre les interlocuteurs, des tâches aussi variées les unes que les autres, et le calendrier si particulier au monde de l’animation. Depuis ma prise de fonction au sein de l’association, mon rôle a sensiblement évolué. J’ai appris à développer de nouvelles compétences, sur un plan relationnel, organisationnel, et fonctionnel, ce qui m’a amené à dépasser le rôle de concepteur pédagogique dans lequel je m’étais engagé au tout début.

À l’origine de l’association, il est vrai que je désirais avant tout apporter mes idées et mon expérience dans la création des colonies à projet. J’ai participé activement à la conception de plusieurs colos. J’étais conscient que mes modestes capacités et connaissances ne me permettaient pas de m’engager sur tous les fronts à la fois. D’autant que j’étais entouré d’une équipe hétérogène, sachant gérer les tâches qui restaient obscures pour moi.

Mais au fil du temps, j’ai pu découvrir de nouvelles expériences : tenir le standard, communiquer avec les adhérents, gérer le back-office du site Internet, créer des fichiers de gestion des transport, écrire des articles pour le blog, établir des dossier de subvention, gérer le recrutement des animateurs, rencontrer nos partenaires et négocier avec eux, et même participer à la gestion budgétaire de l’association (ce qui n’est pourtant pas ma passion, ni mon fort !). L’horizon de mon engagement associatif s’est donc considérablement élargi au fil des deux premières années. Cela m’a permis de m’investir peu à peu dans un véritable rôle de Président. Read the rest of this entry »

L’association est en contact avec plusieurs comités d’entreprise pour faire connaître ses séjours…

Jeudi dernier, François Milanesi et Nicolas Sabatier, notre très efficace président et notre non-moins très efficace permanent, se trouvaient chez April. Non pas la journaliste amie des Tortues Ninja, mais la société d’assurance et de complémentaire santé. L’objectif : présenter les colonies de vacances de l’association aux salariés. Une démarche qui permet de faire connaître les valeurs de Vitacolo auprès de personnes pouvant bénéficier d’aides au départ de la part de leur CE. Nicolas et François ont donc pris plaisir à décrire le concept de colonie de vacance individuellement à chaque personne présente.

In fine… Beaucoup de bons moments passés avec les personnes intéressées, et beaucoup d’échanges. Vitacolo souhaite du reste développer davantage ses contacts avec les comités d’entreprise, qui réduisent la facture finale des adhérents pour le départ de leur enfant en colo . Pour rappel, il est toujours possible de contacter François Milanesi (f.milanesi@vitacolo.fr).

L’autre option possible : contacter directement Faïza Alami (faizalami@gmail.com), qui est membre du Conseil d’administration en charge des liens avec les comités d’entreprise depuis la réorganisation du CA. Enfin, il reste toujours possible d’appeler l’association au 04 78 64 26 99.

C’est approuvé ! L’assemblée générale du 28 janvier a donné pouvoir à un Conseil d’administration (CA) dans lequel de nouvelles têtes apparaissent. Comme annoncé par ailleurs, le CA voit son rôle renforcé.

Petit tour d’horizon des responsables et de leurs prérogatives…

François demeure notre très efficace président ! Omniprésent, tant dans la création et la préparation des séjours que sur le terrain des colos, il est l’un des principaux responsables sur lesquels repose actuellement l’association.

Professeur des écoles, enseignant dans la région lyonnaise, il a par ailleurs été animateur et directeur de colonies de vacances à de nombreuses occasions. Il reste la personne ressource par excellence et en toutes circonstances. On lui sait gré de son investissement et du temps qu’il consacre à Vitacolo !

L’une des petites nouvelles… Directrice du séjour intergénérationnel 2011, Aurélie a souhaité rejoindre le CA à la suite de son expérience professionnelle chez Vitacolo.

Elle s’est notamment beaucoup investie lors de l’anniversaire de l’association en septembre dernier. Professeur de lettres classiques en collège dans la Drôme, elle bénéficie de l’expérience nécessaire pour occuper le poste de vice-présidente et aura pour mission d’épauler François et de le suppléer chaque fois que nécessaire.

Loïc Guitton : Secrétaire

Que ferait Vitacolo sans son très efficace secrétaire ? Avec toute la prestance qui convient aux juristes en puissance, Loïc note et annote tout, tout, tout. Il est le garant de la conformité des actions de Vitacolo, veille à l’évolution des statuts et rédige avec soin les procès verbaux des assemblées générales, des conseils d’administration et des bureaux.

Ah ! Et quand il faut aller à la Préfecture, c’est lui qui s’y colle… On aurait bien tort de se passer de ses services, donc on continue à ne pas s’en passer !

Patrick Tran : Trésorier

Patrick fait du ping-pong, ce qui est déjà pas mal pour travailler à Vitacolo, attendu que c’est un jeu très à la mode sur la plupart des séjours… Mais surtout, il sait compter (bien) et se débrouille avec un ordinateur (bien). Plus sérieusement, il est informaticien (pour de vrai) et Vitacolo continue à compter sur ses talents de trésorier.

Au quotidien, Patrick suit le budget avec attention, avec les salariés, et le propose à l’AG avec le bilan. L’une de ses missions, et non des moindres : représenter Vitacolo auprès de l’administration fiscale. Read the rest of this entry »

Chères adhérentes, Chers adhérents,

Tout d’abord, nous vous souhaitons une excellente année 2012, pleine de bonheur pour vous et pour vos proches !

Par la présente, nous vous invitons à participer aux Assemblées Générales (Ordinaire et Extraordinaire) 2012.

1.    Assemblée Générale Ordinaire (AGO)

L’Assemblée Générale Ordinaire aura lieu le 28 janvier 2011 de 14h00 à 17h00 dans la salle de l’égalité de la mairie du 8e arrondissement de Lyon. Il s’agit du même lieu que nous avions utilisé l’année dernière. Pour vous y rendre depuis la gare Part-Dieu, vous pouvez prendre le bus C6 jusqu’à son terminus « Jet d’eau – Mendès France », puis prendre le tram T2 en direction de « Saint Priest – Bel air » et vous arrêter à « Bachut – mairie du 8e ».

L’adresse précise de la mairie est la suivante : 12, avenue Jean Mermoz, 69008 Lyon. Attention, n’ayant pu réservé la salle plus tard, nous avons dû avancer l’heure de l’AG par rapport à ce qui avait été dit auparavant ! Read the rest of this entry »

Vous cherchez une colonie de vacances originale pour votre enfant ? Cet article consacré aux séjours pour enfants peut vous donner quelques idées !

A noter : le premier séjour mentionné est la colonie de vacances enquête et détective… organisée par Vitacolo ! Avec la description suivante, alléchante à souhait…

Votre enfant rêve de partir sur les traces des Experts ou de Columbo ? Cette colonie est faite pour lui. Pendant une semaine, les enfants vont jouer aux petits détectives et devront enquêter sur un délit commis le lendemain de leur arrivée. Les animateurs auront monté tout un stratagème pour que cette semaine soit riche en aventures.

La petite colo devra s’organiser pour partir à la recherche du coupable. Une fois trouvé, il faudra organiser son procès avec avocat, procureur, greffier… Rien que pour cela, on aimerait de nouveau avoir 15 ans.

Cette colonie est destinée aux enfants de 10 à 15 ans et se déroule dans le Jura, à Montmorot. Du crime au procès, du 10 au 16 juillet 2011, 390 euros. Plus d’infos sur www.vitacolo.fr.

Et pour les plus jeunes, ou celles et ceux qu’une carrière dans la police ou la justice n’intéresse pas, il reste bien d’autres thèmes à découvrir sur le site de Vitacolo, pour un séjour original.

Bien sûr, ce n’est encore qu’une ébauche. Mais comme annoncé dans le compte-rendu du Conseil d’administration qui s’est tenu le samedi 10 décembre dernier, quelques changements ont été proposés par le Président, François Milanesi.

L’idée est de le décharger d’un certain nombre de tâches, ainsi que les salariés, pour l’organisation de nos colonies de vacances. Mais il s’agit également de donner au CA davantage de responsabilités, afin que ses membres puissent agir comme de véritables référents pour l’ensemble des adhérents.

Ceci devrait bien entendu être validé lors de l’Assemblée générale qui se tiendra le 28 janvier 2012. Mais d’ores et déjà, voici le nouveau fonctionnement du CA tel que proposé par François. Nous vous laissons le découvrir avant l’AG, ainsi que le budget prévisionnel 2012, et vous donnons rendez-vous dans un mois !

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