Comme indiqué dans plusieurs articles précédents, Vitacolo a organisé un week-end 100% CA les 5 et 6 mai derniers. L’objectif était double : fixer le projet associatif et différentes questions importantes relatives aux grandes orientations de l’association (partenariats, soirées parents, week-end consacré aux animateurs les 23 et 24 juin prochains…).

Au terme de ces deux journées de travail (oui oui, de travail, c’est promis, même si quelques membres du CA se sont autorisés un mini-match de football d’une demi-heure durant une pause…), chacun a livré ses impressions. Bilan : très positif, à refaire et même à développer ! François et Aurélie, respectivement président et vice-présidente, ont mis tout cela par écrit peu après ce week-end. Et voici ce qu’il en ressort…

Les points positifs :

Ils sont nombreux ! Parmi ce qui a été relevé :

- L’organisation en commission (communication et liens avec les adhérents, salariés…) permet à chacun de se sentir investi dans ses missions et de voir les perspectives de son travail.

- Chaque commission est dirigée par un membre ayant toutes les compétences requises dans  un domaine en particulier.

- Les dossiers avancent bien et les idées progressent. Le travail produit ensemble est fructueux. Comme quoi, si vous prenez des instits’, des profs, des juristes, des pédagogues, des communicants, des journalistes, des informaticiens (et autres…) et que vous mixez, il est possible d’obtenir quelque chose de positif au sein d’un CA !

- L’efficacité est au rendez-vous grâce à la répartition du travail et à la précision des tâches à effectuer. Enfin, en tout cas, on essaie de faire toujours au mieux à la fois dans la réflexion et dans l’organisation concrète des colos et ds évènements.

En ce qui concerne le projet pédagogique :

- L’ambiance s’est révélée très conviviale au point que le travail fourni (massif…) n’a pas terni les relations humaines.

- Chacun a agi avec sa personnalité, ses compétences, ses envies. La parole a été libre.

- La qualité de réflexion était également au rendez-vous : la première partie du projet associatif reflète exactement ce que chacun souhaite pour le futur.

- Enfin, parmi d’autres points, il est à noter que le CA a pris en main l’association : les idées sont reprises, retravaillées, et chacun apporte au collectif.

Les points négatifs :

Bon, ils ne sont pas légion, mais il fallait bien qu’il y en ait ! Que voulez-vous, on est un peu perfectionnistes…

- La gestion par mails de quelques dossiers (eh oui, c’est nécessaire quand les membres du CA habitent à Lyon, à Besançon, à Paris, à Valence…) peut prendre un peu de temps faute de manipulation ou d’accès à internet. On y travaille…

- Les discussions par mail où se mêlent travail et humour peuvent faire perdre le fil de la discussion… mais en même temps, heureusement qu’on se marre un peu ! D’ailleurs, comme disait Henri Salvador, « Faut rigoler, faut rigoler… »

- … et côté ordre du jour, François nous avait encore concocté un programme dont il a le secret, c’est-à-dire chargé à bloc et minuté ! Le genre qui vous contraint à avaler votre dessert en catastrophe le midi et qui vous fait terminer à 22h le soir. Mais le pari a été (presque) tenu ! Et puis, si tout était validé sans discussion et sans réel échange, à quoi bon réunir le CA ?

Les interrogations et les réflexions en cours…

La première chose, c’est qu’on a tous apprécié le week-end tout en travaillant, et qu’on souhaite tous le refaire ! Du coup, Vitacolo se propose d’institutionnaliser un ou plusieurs week-ends de ce genre chaque année. Histoire que l’on continue à travailler dans un cadre plaisant de temps en temps… pourquoi pas en y associant une découverte ou une activité ludique.

L’autre interrogation du moment porte bien évidemment sur la transmission : au sein de ce CA, nul ne compte être éternel. Chacun songe donc déjà à qui pourrait et pourra prendre le relais.

Bien à vous.

Toute l’équipe de Vitacolo

… et rebelote !

Après une première journée de réflexion essentiellement consacrée au projet associatif, les administrateurs de Vitacolo se retrouvent dès le dimanche matin… à 8 heures. Eh oui, quand on travaille pour l’association, on ne fait pas semblant ! 

Cette fois, c’est essentiellement des questions relatives au conseil d’administration qui sont discutées. Au programme notamment : la politique de partenariat de l’association avec d’autres organismes de colonies de vacances et la possibilité de mettre en place des formations communes. La question reste pour l’instant ouverte et la réflexion est en cours…

Par ailleurs, Aurélie et François ont fait un retour sur le week-end directeur. Lequel a recueilli des échos plutôt positifs. Les participants ont visiblement beaucoup appris et apprécié. Quelques hics cependant, en particulier la densité du programme. Les administrateurs vont faire en sorte que les directeurs, l’année prochaine, soient en mesure de dialoguer davantage entre eux, notamment entre « anciens » et « nouveaux ».

Soirées parents et week-end des animateurs

Le CA s’est également penché sur le planning des soirées parents des colonies de vacances de cet été. Sauf problème, au moins un administrateur devrait être présent sur chaque soirée parent, afin d’apporter son aide au directeur et à son équipe d’animation, très sollicités par ailleurs. L’organisation du standard a également été évoquée, l’idée étant bien sûr de pouvoir toujours répondre aux appels des parents.

Le week-end dédié à la formation des animateurs, qui se tiendra les 23 et 24 juin prochains, était également à l’ordre du jour. Il a d’ores et déjà été décidé d’organiser notamment des présentations sur la vie associative de Vitacolo.

Nous reviendrons bien entendu vers nos adhérents dès lors qu’un compte-rendu plus exhaustif de ce week-end de réflexion aura été réalisé, qu’il s’agisse des questions relatives au conseil d’administration ou au projet associatif. D’ici là, nous restons comme toujours à disposition de tous nos adhérents et vous donnons rendez-vous très bientôt… sur nos colos !

A la demande de l’Assemblée Générale, les administrateurs se penchent sur le projet associatif. Une réflexion qui se déroule sur un week-end complet à Chardonnay, en Bourgogne.

Week-end de réflexion, jour 1 !

Presque tous les administrateurs sont arrivés dès le vendredi 4 Mai au soir au Château de Montlaville. Les autres les ont rejoints le samedi 5 au matin, dans ce très joli petit coin de Bourgogne, pour se pencher sur les grands objectifs de l’association. Car, pour rappel, Vitacolo fonctionne maintenant depuis quatre ans… d’où la nécessité de faire un bref retour en arrière, et surtout de regarder vers l’avenir en définissant un projet associatif bien construit et cohérent.

L’idée : faire en sorte que les successeurs des administrateurs actuels trouvent dans ce document les orientations et le sens donnés à notre action. L’Assemblée Générale avait mandaté le Conseil d’Administration pour réaliser ce travail.

Sous l’impulsion de François Milanesi – notre très estimé président…- et Aurélie Bruandet – notre non-moins estimée vice-présidente – les grands objectifs de Vitacolo ont été établis. Quatre ont été retenus.

- Permettre la cohérence et la sincérité dans l’action et la réflexion ;

- Permettre la réalisation de l’individu par la coopération et la citoyenneté ;

- Permettre à chacun de s’engager pour imaginer, expérimenter et transmettre ;

- Développer le sentiment d’humanité de chacun dans ses relations avec l’autre.

C’est désormais à partir de ces grands principes que l’association organisera ses colonies de vacances, mais également l’ensemble de ses projets. D’ores et déjà, beaucoup de questions ont été évoquées, et beaucoup de débats lancés, car à ces principes sont assortis de nombreuses finalités, mais aussi des critères de réussite… et d’échec. Mais les administrateurs se rejoignent sur beaucoup d’aspects fondamentaux, parmi lesquels une vie associative riche et dynamique, une forte implication de chacun au quotidien, ou encore la volonté de continuer à oeuvrer pour un sentiment d’humanité dans les colos.

Et plus que jamais, nous souhaitons évidemment que les adhérents s’impliquent dans la vie de l’association.

Un compte-rendu plus général sera réalisé dès la fin de ce week-end de réflexion, qui sera également l’occasion de se pencher sur d’autres questions relatives au Conseil d’Administration.

Certains éléments du contrat d’engagement éducatif (CEE) ont été remis en cause au niveau européen et ont fait depuis couler beaucoup d’encre. Une décision récente du gouvernement conforte finalement son existence… Un bien pour les colos ?

La querelle autour du contrat d’engagement éducatif a-t-elle pris fin ? Apparemment, si l’on en croit une très récente communication du gouvernement sur le sujet… Elle annonce tout simplement que le Contrat d’engagement éducatif (CEE) est maintenu avec quelques aménagements.

Pour rappel, le CEE a pour objet d’organiser les rapports entre les organismes de colonies de vacances et leurs équipes pédagogiques d’animation. Tout le problème découle du fait qu’en matière de droit du travail, ce contrat diffère furieusement de la normale. Il est en effet beaucoup moins protecteur que des contrats « normaux » (CDI ou CDD). Clairement, alors que tout travailleur doit être payé au SMIC, ce n’est pas le cas des animateurs. Selon le CEE, ceux-ci peuvent également travailler davantage que les 35 heures hebdomadaires légales. A mi-chemin entre le bénévolat et le salariat, le CEE n’est pas facile à analyser pour une Cour Européenne qui n’a pas d’autre exemple similaire en Europe, puisque l’éducation populaire par les colos est une spécificité très franco-française.

La CJCE dénonce les pratiques françaises

Aussi, la récente décision de la Cour de Justice des Communautés Européennes (CJCE) s’est opposée au CEE, arguant du fait que les animateurs, comme tout salarié, devraient bénéficier d’une protection légale plus affirmée. La CJCE considère que l’animateur doit à tout le moins disposer de périodes pendant lesquelles il peut effectivement se décharger de son travail, afin de garantir sa santé et sa sécurité… ce qui n’est de facto pas toujours le cas dans le monde des colonies de vacances, où l’animateur vit avec les enfants 24h/24.

Le Conseil d’Etat avait repris cette argumentation en 2011, en s’appuyant sur une directive européenne relative au temps de travail. A la suite de quoi, le gouvernement s’est penché sur la question avec quelques représentants du monde des colos… Ceci pour aboutir à la production d’un nouveau décret, qui contraint les organisateurs de colonies de vacances à aménager la répartition des repos nécessaires en fonction du nombre d’enfants et de la durée des séjours… sans toutefois remettre en cause le modèle économique.

Victoire pour les colos ?

Chez Vitacolo, on s’interroge sur l’opportunité de cette décision. Certes, ne nous voilons pas la face : elle nous protège autant que les autres organismes. S’il fallait demain établir de véritables CDD pour l’ensemble de nos animateurs, le choix aurait été simple : ou bien le prix des colos s’envole, ou bien l’association met la clé sous la porte. Une réalité à laquelle aurait également goûtée bon nombre d’organismes de séjours.

Pour autant, il nous semble souhaitable de continuer à interroger le modèle économique et social des colonies de vacances. Parce qu’un animateur, c’est avant tout un être humain qui a besoin de se reposer pour maintenir sa vigilence. Avec nos quatre petites années d’existence et d’expérience, nous nous efforçons d’améliorer leurs conditions d’exercice. C’est notamment la raison pour laquelle Vitacolo, dès sa création, a choisi de recruter un animateur pour cinq enfants, au lieu d’1 pour 12 comme exigé par la réglementation. Ce taux d’encadrement permet la mise en place d’un meilleur travail pédagogique, mais également une plus grande latitude pour les animateurs. Ceux-ci peuvent se reposer plus souvent et n’ont pas à être sur le pont 24h/24.

Certes, il faudrait faire davantage. Nous essayons de le faire, et ce sera l’une des questions que les administrateurs aborderont lors du week-end des 5 et 6 mai. L’autre versant de l’équation étant évidemment de conserver des prix de séjour acceptables et un véritable système d’aide au départ.

Dans un soucis de transparence, et dans la continuité des principes arrêtés lors de la dernière assemblée générale de Vitacolo, l’association a souhaité faire le point sur les inscriptions. Eh oui, car déjà, le mois de mai pointe le bout de son nez, et les colos de juillet et août se rapprochent désormais à grands pas !

Rappel : les colos de février et d’avril

Tout d’abord, quelques petites rappels… Les colos ski de février, les premières du genre chez Vitacolo, ont été un franc succès. Elles ont rassemblé plus d’une vingtaine de petits participants comblés (malgré un petit blessé)… et elles ont par ailleurs beaucoup plu à leur directeur ! Le succès rencontré et les retours de ces colos permettent clairement à l’association de programmer de nouvelles colonies de vacances ski dès l’année prochaine, et même d’augmenter un peu le nombre de participants.

Par ailleurs, les colos d’avril ont d’ores et déjà eu lieu à Pau et à Lons-le-Saunier Mancy… et certaines sont encore en cours. Sans surprise, c’est le séjour Star d’un Soir qui a obtenu le plus de succès ! Succès relayé, d’ailleurs, par la presse locale qui s’est fait l’écho du spectacle du dernier soir. La colo cuisine marche également très bien : les goûts et les saveurs sont décidément à la mode, puisque les sessions de cet été sont littéralement prises d’assaut !

D’autres colos ont cependant attiré moins de participants. C’est le cas notamment du séjour « Tu veux ma photo » ou de « L’enquête ». Moins à la mode chez les enfants ? Ou juste pas la bonne période ? Le CA de Vitacolo se penchera sur la question, notamment les 5 et 6 mai prochains. D’ici là, bien sûr, les administrateurs, les permanents et les bénévoles de l’association sont toujours preneurs de témoignages d’enfants ou de parents. D’éventuelles critiques sont également les bienvenues, elles permettent toujours de remettre en cause nos pratiques et de s’améliorer !

Cet été : quelques séjours très attendus…

Comme signalé précédemment, la cuisine fait fureur ! L’une des sessions est d’ailleurs déjà pleine. La colo intergénérationnelle, qui a provoqué un véritable engouement l’année dernière, semble prendre la même voie cette année. Nous en sommes très heureux à Vitacolo, car ce projet nous tient à cœur ! Par ailleurs, petite surprise : la colonie de vacances édition manga fait un carton ! Déjà plus de 20 inscrits… et on en redemande ! Il y a décidément des vocations de dessinateurs que l’on ignorait à Vitacolo, et une fascination pour le monde nippon dont on ne savait rien non plus… mais tant mieux, surtout pour un nouveau séjour !

Les séjours Rock Académy et Théâtre ambulant se remplissent également bien, tout comme L’Enquête (jouer les Sherlock Holmes est davantage prisé l’été apparemment !) et les colonies de vacances « concours d’équitation » et « Je passe mon galop ». Moins d’engouement en revanche pour d’autres séjours : le grand raid jurassien, l’itinérant équitation et le séjour « Je vis comme un Indien » sont un peu moins pris d’assaut que la cuisine et les mangas. Mais évidemment, du côté des administrateurs et des bénévoles, on adorerait que les colos qui nous plaisent à nous plaisent aussi tout de suite aux enfants… et parfois, c’est quand même un peu plus compliqué !

Néanmoins, nous ne sommes que fin avril. Et d’une manière générale, comme le précisera la newsletter à venir, les inscriptions progressent plus vite que prévu. De quoi donner des idées aux membres du CA qui vont très bientôt se pencher sur la création de nouvelles colos ! D’ailleurs, sur ce point également, les contributions et les propositions sont les bienvenues !

Vitacolo vient de lancer son grand portail emploi dans l’animation : Vitanim. Enfin, pas vraiment son site… puisque justement, l’association l’a voulu collectif et l’a créé précisément dans l’esprit de le partager. Il n’est donc pas réservé aux seuls adhérents, salariés, ou bénévoles de Vitacolo, mais ouvert à tous. Evasoleil se l’est déjà approprié : nous accueillons avec plaisir toute autre structure qui souhaiterait utiliser ce nouvel outil !

Trouver un job ou un animateur grâce à Vitanim

L’objectif de Vitanim : faire en sorte que les employeurs et les employés du monde de l’animation se rencontrent. Bref, donner la possibilité à chaque directeur de recruter le bon animateur, et à l’animateur de trouver la colo qui lui convient le mieux.

Une fois inscrit, chacun peut donc déposer, au choix, son CV, sa photo et ses coordonnées, ou des offres dans le cadre d’un séjour ou d’une colonie de vacances. Ce qui multiplie les chances de trouver LE bon stage ou LA bonne personne pour l’été prochain. Vous cherchez un animateur musicien pour une colo dans le Var ? Vous souhaitez savoir quels organismes de séjour embauchent du côté de la région parisienne ? Tapez Vitanim !

Vitanim, le Facebook de l’animation

Mais Vitanim n’est pas seulement un « Pôle Emploi » de l’animation. Outre le fait de présenter les offres d’emplois déposées, le site propose de nombreuses fonctionnalités. Ainsi, à la manière de Facebook, il fonctionne sur le mode de « murs » collectif et personnels sur lesquels chacun peut laisser des informations.

Il est également possible de se créer un réseau d’amis, auxquels on peut laisser des recommandations sur des opportunités professionnelles. On peut même tchater en direct avec eux ou plus simplement leur envoyer des messages.

Enfin, grâce au site, chacun peut monter un projet de A à Z et proposer à d’autres acteurs de l’animation d’y participer. Remplissez l’heure, le lieu, le descriptif, et validez « privé » ou non. C’est fait ! Vitanim est d’ores et déjà à votre service…